Sicherheit & Rechtssicherheit
Heina wurde von Grund auf für die strengen Anforderungen des deutschen Steuerrechts entwickelt. Hier erklären wir transparent, wie wir Ihre Daten schützen und GoBD-Konformität sicherstellen.
GoBD-Konformität
Alle steuerrelevanten Dokumente werden nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) unveränderbar archiviert. Jede Änderung wird mit SHA-256 Hash und Zeitstempel im Audit-Trail protokolliert.
- ✓ Unveränderbare Rechnungsarchivierung nach Versand
- ✓ Lückenlose Audit-Trail mit Blockchain-artiger Hash-Verkettung (WORM)
- ✓ §14 UStG Pflichtangaben-Prüfung vor Rechnungsversand
- ✓ Vollständige Verfahrensdokumentation nach GoBD §11.1
E-Rechnung & DATEV
Vollständige Unterstützung aller in Deutschland gängigen E-Rechnungsformate und nahtloser Export für Ihren Steuerberater.
- ✓ ZUGFeRD PDF/A-3 (Factur-X) Hybrid-Rechnungen
- ✓ XRechnung UBL 2.1 für öffentliche Auftraggeber
- ✓ EN 16931 Validierung
- ✓ DATEV-EXTF Export (SKR03/SKR04)
- ✓ GDPdU/IDEA Betriebsprüfungs-Export
Datenschutz (DSGVO)
Vollständige DSGVO-Konformität mit transparenter Datenverarbeitung.
- ✓ Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- ✓ Recht auf Datenauskunft (Art. 15) — automatisierter Export
- ✓ Recht auf Löschung (Art. 17) — GoBD-konforme Anonymisierung
- ✓ Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
- ✓ Serverstandort in der EU
Steuerliche Compliance
Heina unterstützt alle relevanten steuerlichen Vorschriften für Handwerksbetriebe.
- ✓ §13b UStG Reverse Charge (Bauleistungen)
- ✓ §35a EStG Lohnanteil-Ausweis (haushaltsnahe Dienstleistungen)
- ✓ Stornobuchungen (GoBD-konform, keine Löschung)
- ✓ 3-stufiges Mahnwesen mit Mahnstopp
- ✓ Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB
Daten-Souveränität
Ihre Daten gehören Ihnen. Wir bieten vollständigen Daten-Export in offenen Formaten (JSON, CSV) — jederzeit und ohne Einschränkung. Kein Vendor Lock-in, keine versteckten Exportgebühren.