Dein Büro ist kein System. Es ist ein Dauer-Notfall.
Zettel, Excel, WhatsApp – alles da, aber nichts greift ineinander.
Heina bringt Ordnung rein. Und sorgt dafür, dass nichts mehr liegen bleibt.
Wenn du Heina öffnest, siehst du sofort:
👉 Und du kannst alles direkt erledigen.
Das Problem ist nicht dein Handwerk. Es ist dein Büro.
👉 Und abends sitzt du wieder im Büro.
Heina sorgt dafür, dass dein Büro einfach läuft.
Nicht kompliziert.
Nicht technisch.
Sondern so, dass du sofort weißt, was zu tun ist.
3 Dinge, die Heina anders macht
Nie wieder Belege suchen
Heina merkt, wenn etwas fehlt.
- →Öffnet direkt den Login beim Anbieter
- →Oder erstellt eine fertige Anfrage-Mail
Nie wieder Umsatz liegen lassen
Heina erinnert dich automatisch:
- →„Angebot noch offen – jetzt nachfassen?"
Nie wieder Chaos im Kopf
Du siehst jeden Tag:
- →was fehlt
- →was wichtig ist
- →was erledigt werden muss
So sieht dein neues Büro aus
Kein Marketing-Bla – ein echter Rundgang durch die Software.
Rundgang starten – 39 Sekunden
Dashboard → Rechnungen → Angebote → Zeiterfassung → Plantafel – alles in 39 Sekunden.
Drei Wege, dein Büro zu regeln
Du bist Handwerker, kein Buchhalter. Trotzdem muss jemand Angebote schreiben, Rechnungen stellen und Belege sortieren. Die Frage ist nur: Wer – und zu welchem Preis?
Selber machen
Abends, am Wochenende, zwischen Baustellen
ab 900 €
pro Monat (5 Std./Woche × 45 €/Std.)
- Deine Freizeit ist weg
- Stress mit Steuerberater garantiert
- Belege gehen verloren
- Angebote bleiben liegen
Teuerste Option – und du zahlst mit Lebenszeit.
Bürokraft einstellen
Teilzeit, Minijob oder Aushilfe
ab 1.500 €
pro Monat (Teilzeit, inkl. Lohnnebenkosten)
- Einarbeitung dauert Wochen
- Urlaub, Krankheit, Kündigung
- Braucht trotzdem ein System
- Funktioniert – aber teuer
Gut, wenn du dir eine leisten kannst.
Heina
Dein digitales Büro – ab sofort
ab 59 € netto
pro Monat zzgl. MwSt. – kein Risiko, jederzeit kündbar
- Sofort einsatzbereit
- Keine Krankheit, kein Urlaub, keine Ausfälle
- Erinnert dich automatisch
- Belege, Rechnungen und Fristen im Blick
- DATEV-Vorbereitung für den Steuerberater
- KI-Unterstützung mit Heina-Credits inklusive
Rechnung: 45 €/Std. netto für Büroarbeit (Branchenschnitt für Handwerksbetriebe). Bürokraft: Teilzeit ab 20 Std./Woche, inkl. Lohnnebenkosten ca. 30 %.
Ein Preis. Alle Features. Nur Teamgröße und Heina-Credits unterscheiden sich.
Kein Feature-Verstecken, kein Upsell-Zwang. Jeder Plan hat den vollen Funktionsumfang. 14 Tage kostenlos testen.
PRO
Für wachsende Betriebe
Ganzes Team – ohne Lizenzstress
Mehr Spielraum für Dokumente, OCR, Voice und Automationen.
Was sind Heina-Credits?
Heina-Credits sind dein monatliches Kontingent für KI-Funktionen wie Dokumentenerkennung, Sprachbefehle, Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Textunterstützung. Also alles, wofür Heina kurz den KI-Schraubenschlüssel auspackt.
Alle Pläne enthalten ein monatliches Heina-Credit-Kontingent für normale Büro-, Text- und Dokumentennutzung. Normale Funktionen bleiben auch dann verfügbar, wenn das KI-Kontingent aufgebraucht ist. Nur KI-intensive Funktionen pausieren bis zum nächsten Monat oder bis ein Zusatzpaket gebucht wird.
Mehr Credits gefällig?
Zusatzpakete für Monate, in denen es mal mehr wird.
In jedem Plan enthalten
Kein Feature ist gesperrt. Du bekommst immer den vollen Umfang.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. 14 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar.
Du musst nichts umstellen.
Daten können übernommen werden
Excel-Import für Kunden, Projekte und Rechnungen.
Sofort starten
Kein kompliziertes Setup. Anmelden und loslegen.
Nichts umstellen
Du arbeitest einfach weiter – nur endlich strukturiert.